Согласование вывесок

Российское законодательство обязывает предпринимателей размещать информационные вывески на зданиях своих филиалов, офисов и торговых точек. При этом вывеску необходимо оформить так, чтобы она не была принята за наружную рекламу. Несоответствие вывески правилам влечет за собой штрафы и обязанность исправить недочеты, либо же демонтировать вывеску.

Но в чем разница между вывеской и наружной рекламой, и как разместить ее, не нарушив случайно закон?

Чем отличается рекламная вывески от информационной

Отличить рекламную вывеску от информационной можно по следующим признакам:

• назначение
• содержание
• место размещения
• формат размещения

Назначение

Главная цель информационной вывески - проинформировать клиента и помочь ему сориентироваться. Если же вывеска привлекает внимание к товару или услуге, рекомендует их - то такая вывеска считается наружной рекламой и попадает под действие закона "О рекламе".

Содержание

На информационной вывеске нельзя размещать следующую информацию:

• Описание товара или услуги
• Преимущества товара или услуги
• Указание на бренд продаваемых товаров, работ или услуг
• Призыв к покупке и другим действиям
• Лозунги, слоганы, призывы
• Информацию об акциях, бонусах, скидках

Если на вывеске размещено что-либо из вышеперечисленного, вывеска считается рекламной и подлежит предварительному согласованию в муниципальной администрации.

Место размещения

Информационная вывеска должна быть размещена непосредственно у входа в помещение организации. Размещение рекламной вывески не привязано к месту расположения организации.

Формат размещения

Для информационных вывесок существует несколько строго определенных форматов размещения, тогда как рекламные более свободны в выборе. Так, информационная вывеска не размещается на баннерах, перетяжках, проекциях.

Напомним, что информационная вывеска для организации обязательна, а рекламная делается по желанию.

Требования к информационным вывескам

Основное назначение данного типа вывесок - информирование клиента. Соответственно, для размещаемой информации есть ограничения.

Какие данные нужно размещать на вывеске:

• Название организации
• Адрес
• Режим работы

Какая информация является допустимой для размещения на информационной вывеске:

• Сфера бизнеса - стоматологический кабинет, продуктовый магазин, салон красоты
• Зарегистрированный в Роспатенте товарный знак или знак обслуживания и схематическое изображение категории услуг (крест для аптеки, ножницы для парикмахерской)

Какими могут быть фасадные вывески

• объемные буквы на каркасе на подложке и без подложки;
• буквы из листового пластика;
• световой короб с внутренней подсветкой;
• полноцветное изображение на пластике;
• толедо - консольная конструкция;
• объемные буквы или аппликация на остеклении;
• электронное табло, в том числе с бегущей строкой.

Общие требования к вывескам

• находится около входа в помещение организации;
• по высоте не выше линии перекрытий между первым и вторым этажом;
• на вывеске указан род занятий организации;
• горизонтальное расположение текста;
• в случае с подсветкой - немерцающая и приглушенная.

Муниципалитетом устанавливаются конкретные требования к вывескам и правилам их согласования: руководство города, поселка и так далее. В городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) действуют единые для всего города правила.

Администрации городов нередко создают методички, которые помогают предпринимателям разобраться в требованиях. Для саратовских предпринимателей выпущен дизайн-код г. Саратова, в котором предусмотрены все требования к информационным вывескам.

Требуется ли согласование

Сначала рассмотрим, какие вывески нет необходимости согласовывать.

Не требуется согласовывать.

Информационные вывески, выполненные с соблюдением требований Закона «О защите прав потребителей». В основном это прямоугольные вывески около входа, которые содержат названии компании, график работы и адрес. Размещение подобных табличек считается широко распространенной практикой и обычаем делового оборота.

Нужно согласование.

Все рекламные вывески подлежат согласованию. Согласование информационной вывески зависит от ее конструкции, места размещения, размера и содержания.

Правила согласования вывесок можно найти на сайтах местной администрации. В затруднительных случаях следует обратиться к представителям администрации за консультацией, считать конкретную вывеску рекламной или информационной. Чтобы не рисковать получить штрафы, необходимо получить информационное письмо от администрации города о том, что вывеска соответствует требованиям закона.

Процесс согласования вывески

Для согласования вывески необходимо написать в администрацию города заявление. Бланк можно найти на сайте, либо запросить по электронной почте.

Если установленной формы нет, то заявление может быть составлено в произвольной форме.

Данные, которые необходимо указать в заявлении:

• тип конструкции, например: "объемные отдельностоящие буквы с подложкой";
• размер конструкции, например: "высота 0,8 метра, длина 4 метра";
• количество сторон, например: 1;
• площадь информационного поля, например: 3,2 кв.м.;
• освещенность, например: естественная;
• содержание - текст, номер торгового знака, например: "ШИНЫ";
• основание владения помещением, например: Здание принадлежит ООО "Представитель", с которым я заключил договор аренды нежилого помещения от 1.12.2020 до 1.12.2025.
• согласие арендодателя, например: Согласие генерального директора ООО "Представитель" на размещение указанной информационной конструкции прилагаю.

Для получения результата рассмотрения на руки необходимо добавить: Результат рассмотрения заявления прошу выдать на руки.

Документы, которые обычно прилагают к заявлению:

• копия паспорта;
• копия листа записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• в случае, если заявитель ООО, то необходим документ, согласно которому Вы имеете право действовать от лица компании;
• проект вывески: эскиз, смонтированный в графическом редакторе прототип, схема с прилегающей территорией земельного участка и разверткой фасада здания;
• согласие собственника помещения на размещение вывески или протокол голосования жителей (в случае размещения вывески на многоквартирном доме).

Подача заявления в разных регионах может осуществляться разными способами:

• через портал «Госуслуги»;
• по электронной почте;
• принести пакет документов лично.

Для арендуемого помещения необходимо получить согласие собственника недвижимости. В случае многоквартирного дома придется организовать собрание и получить одобрение 2/3 от общего числа жителей. Если же здание относится к памятникам архитектуры или культурным объектам, то к размещенным на них вывескам предъявляются особые требования.

Длительность согласования обычно от двух до четырех недель.

Чем грозит неправильная установка вывески

Местная администрация и антимонопольная служба контролируют размещение вывесок. В случае их решения о неправильной установке вывески или признании ее несогласованной рекламой, последуют санкции:

• демонтаж вывески;
• штраф;
• досрочное расторжение договора аренды помещения.

Демонтаж. Контролирующие органы направляют владельцам организации предписание о демонтаже вывески в течение месяца. Если вывеска не будет демонтирована предпринимателем самостоятельно, то это делается подрядчиками администрации или собственником помещения. Расходы на демонтаж при этом понесет предприниматель.

Штраф. Вывеска, установленная с нарушением правил, влечет за собой штрафные санкции. В КоАП РФ предусмотрены следующие штрафы:

• Руководителю ООО или ИП - от 3 000 до 5 000 рублей;
• компании - от 500 000 до 1 000 000 рублей.

Расторжение договора аренды. Арендодателем в договоре может быть прописано требование к рекламным и информационным вывескам. При нарушении данного пункта арендодатель может расторгнуть договор досрочно.

Если организация считает, что вывеска была необоснованно признана рекламной или установленной с нарушениями правил, штраф и предписание о демонтаже можно обжаловать в суде в течение трех месяцев. В судебной практике есть примеры, когда предприниматели выигрывали подобные дела.

Необходимо помнить

• Информационная вывеска не должна ничего рекламировать. Ее единственная задача - показать, какая организации находится в здании или помещении.
• Требования к вывескам и порядок согласования устанавливаются муниципалитетом. Обычно эти правила публикуются на сайте администрации. Для городов федерального значения правила едины для всех городских территорий.
• На информационной вывеске может быть размещена только информация об организации: юридическое название, вид деятельности, адрес, телефон и график работы. При размещении на вывеске описания товаров, услуг или призывы к действию переквалифицируют информационную вывеску в рекламную.
• Прямоугольные вывески с указанием названия организации, адресом и графиком работы согласовывать не нужно.
• Для предотвращения риска получить штраф необходимо сразу оформить информационное письмо о соответствии вывески требованиям закона. Информационные вывески согласовывают бесплатно, и процесс занимает меньше времени.
• При обнаружении нарушения при установке вывески или признании ее рекламной местная администрация или антимонопольная служба могут вынести предписание о демонтаже и назначить штраф.

Рекламное агентство "Фрилайн" уже более 10 лет на рынке. Мы можем предложить нашим клиентам большой выбор наружной рекламы - от разработки до изготовления и установки.